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NEXOMITE UG (haftungsbeschränkt)

Bisamstr. 32

12623 Berlin

Deutschland / Germany

André Hussock · Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) · HRB 291925

E-Mail: E-Mail-Adresse anzeigen

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser- und Fehlerdaten verarbeitet. Dies dient Auslieferung, Stabilität und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Konten werden ausschließlich zentral angelegt; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Verarbeitet werden insbesondere E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, Sprache, Organisationszugehörigkeit, Rollen und Einladungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Im Auftrag des jeweiligen Kunden verarbeiten wir Daten zu Einstellungsverfahren, die dem Betriebsrat zur Beteiligung vorgelegt werden – etwa Name, Stelle, Standort, Bewerbungsunterlagen, Fristen, Stellungnahmen und Entscheidungen. Verantwortlich ist insoweit der Kunde; wir handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage beim Kunden ist insbesondere § 99 BetrVG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bzw. § 26 BDSG.

Sofern der Kunde die Integration aktiviert, werden Bewerbungs- und Stellendaten aus SmartRecruiters übernommen. Zugangsdaten werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert.

Für Einladungs-, Konto- und Fristbenachrichtigungen verarbeiten wir Empfängeradresse, Inhalt und Zustellstatus.

Daten erhalten nur technische Dienstleister (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand) als Auftragsverarbeiter, Steuer- und Rechtsberater sowie Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a. verschlüsselte Übertragung (TLS), strikte Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffe, manipulationssichere Protokollierung und kurzlebige Download-Links für Dokumente.

Wir nutzen nur technisch notwendigen Browser-Speicher für Anmeldung, Sitzung, Sprache und Sicherheit. Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies. Für Überschriften wird die Schriftart League Spartan von Google Fonts (Google Ireland Limited) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Vertrag, Sicherheit, gesetzliche Pflichten oder die vom Kunden festgelegten Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Abgelaufene Verfahren werden protokolliert gelöscht.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Bewerberinnen und Bewerber wenden sich bitte an das jeweilige Unternehmen.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Vorgaben ändern. Stand: November 2026.